Tous les pompiers de l'Ontario, y compris les pompiers volontaires, sont admissibles. La médaille distingue les actes exceptionnels de bravoure et de courage qui ont eu lieu au cours des 24 derniers mois.
Dans certains cas particuliers, la mise en candidature d'un pompier pour un acte ayant eu lieu antérieurement peut être prise en considération. Il est alors nécessaire de joindre une lettre expliquant les raisons du retard de la mise en candidature.
La médaille peut être décernée à des pompiers dans l'exercice ou non de leurs fonctions. Elle peut être décernée à titre posthume.